如何利用 AHHA 預約功能，建立具有排課、師資管理與分帳的系統

TL;DR

• 課程制的生意跟一對一預約的順序相反：你要先把課排出來，學員才報名。AHHA 的預約功能兩種型態都支援，同一個站可以並存。
• 排課表以週為單位，一週排好之後可以整批複製到後面幾週（一次最多 12 週），一個學季的課表十幾分鐘就排得完。
• 每堂課可設人數上限與最低開課人數，學員報名時看得到剩餘名額，額滿系統自動擋；課後逐位核銷已到或未到，套票會在報名時自動扣堂。
• 老師建檔一次、排課時逐堂指派，學員在報名頁就看得到這堂課是誰上。
• 分帳可依固定鐘點、營收抽成、人頭三種規則自動計算，並能切換以報名人數或實際出席為基準，報表匯出 CSV。金額由系統算，款項仍由你自己支付。

哪些生意會用到這一套

如果你的服務是開一堂課、收多位學員，那麼你要管的東西就跟一對一預約不太一樣。常見的有這幾種：

• 瑜珈教室、健身工作室：固定的週課表、多位老師輪班，學員多半持有月卡或十堂課的套票。
• 才藝教室（舞蹈、烘焙、繪畫、樂器）：課程有梯次、每班人數有上限，老師常是配合的接案老師。
• 補習班、家教班：固定班表、需要點名，鐘點費依實際授課堂數結算。
• 各類工作坊與體驗課：單場活動、限額報名，講師費用可能是抽成或按人頭。

這些生意的共同點，是課表、報名名單、老師鐘點這三份資料其實來自同一件事，卻常常被分開記在日曆、LINE 群組與試算表裡。把它們收在同一個後台，是導入系統最直接的價值。

排課：一週排好，往後複製

排課表是以週為單位的視圖，你在上面直接建立每一堂課，填時間、課名、授課老師與人數上限。

實務上教室的課表通常固定，這週跟下週長得差不多，所以最省時間的是複製——排好一週之後，可以把整週的課批次複製到後面幾週，一次最多 12 週。也就是說，一個學季的課表大概十幾分鐘就排完了，之後只要處理臨時的異動。

需要停課或調整的那幾堂，單獨改或刪掉就好，不會動到其他週；臨時加開的課也可以隨時補進去。

名額與出席：報名就佔位，課後再核銷

每堂課可以設兩個數字。人數上限決定這堂課收幾個人，學員報名時會即時看到剩下幾個位子，額滿之後系統就不再接受報名，你不必再盯著名單喊停。最低開課人數則是給你自己看的參考值，方便判斷這堂課要不要開。

課上完之後，在名冊上逐位標記已到或未到。這個動作除了留下學員的出席紀錄之外，也會影響月底的分帳——如果你的結算方式是看實際到場人數，用的就是這份紀錄。

學員如果買的是套票（十堂課、五次課程這類），報名時系統會自動扣一堂，剩幾堂雙方都看得到，不需要再靠紙本卡片或口頭記憶。

師資：建檔一次，逐堂指派

老師的資料只需要建一次，包含姓名、照片與簡介，之後在排課時逐堂指定就好。學員在報名頁面上會看到這堂課是誰上——對很多教室來說，「今天是誰的課」本身就是報名的主要理由。

如果某堂課還沒確定老師，或是臨時換代課，那一欄可以先留空、之後再補，不會因此卡住排課。

分帳：月底那張表，讓系統先算

多數教室的老師是鐘點制或抽成制，月底結算就是把課表攤開、逐堂數人頭再乘上費率。這件事不難，但每個月都要重來一次。

系統的做法是把費率設定在老師身上，共有三種規則：

• 固定鐘點：每堂課給固定金額，最常見的做法。
• 營收抽成：依這堂課帶進的營收抽一定比例。
• 人頭計算：依報名人數計價，人多的課老師拿得多。

設定好之後選一段期間，系統會依照課表與報名紀錄算出每位老師的金額，同時顯示這段期間的課數、人次與營收。基準可以切換：報名制是有人報名就算，出席制只計實際到場的人，選哪一種通常看你跟老師之間的約定。

算完的報表可以匯出 CSV，交給記帳或會計處理。要說明的是，這是一份計算報表，錢仍然由你自己付給老師，平台不經手金流，它取代的是每個月對課表、按計算機的那段工作。

從哪一步開始

最短的驗證路徑是：先建一位老師、把下週的課排出來、設好人數上限，再把課表放到網站上讓學員報名。真正花時間的只有第一次排課，之後多半是複製。

一對一預約與課程制在 AHHA 是服務項目層級的設定，一個站可以同時存在，所以平常開團體課、偶爾接私人課的教室不需要拆成兩套系統。想了解一對一預約那一側怎麼設定，可以看線上預約系統完整指南與實作教學。

要直接試的話，開一個站排一週的課是最省事的方式：AHHA 提供 30 天免費試用，排課、師資與分帳報表在所有方案都能使用，不需要另外加購模組。