AHHA

— LINE 整合

在 LINE 官方帳號內完成預約

顧客由圖文選單進入預約,可查看課表與課卡餘額並於期限內自行取消;商家確認後,通知推送回同一個對話視窗。預約、課卡、點數與訊息共用同一套後台,無須另行串接。

LINE 整合的實際範圍

台灣服務業的顧客溝通多數已在 LINE 上進行。將預約流程移至外部網頁,等同要求顧客於過程中離開既有介面,實際的結果往往是放棄操作、改以訊息詢問時間。

本平台的做法是將預約流程建置於 LINE 內建的網頁框架(LIFF)之上。顧客由圖文選單進入後全程留在 LINE 環境中,身分由 LINE 帶入,無須另行註冊或登入。

現行涵蓋範圍為預約、排課、課卡與點數扣抵、預約通知與群發訊息,以及圖文選單設定。尚未涵蓋集點卡與電子會員卡等卡券型功能;若此為主要需求,本平台目前並不適用。

顧客端在 LINE 內看到的介面

由圖文選單進入後為分頁式介面,內容自網站後台的既有資料帶入,無須另行維護第二份。

課程預約

服務項目以卡片呈現,可搭配縮圖。點選後依序進入日期、時段與資料填寫。已建立排課表的站台則直接顯示每一堂的時間、授課老師與剩餘名額。

課卡方案

陳列可購買的課卡與點數方案;已設定原價者,以刪除線呈現促銷價格。購買後進入匯款流程,商家確認入帳後撥卡。

師資陣容

照片與簡介取自網站的團隊區塊,顧客選擇授課老師時不需另行詢問。未建立資料的站台,此分頁自動隱藏。

我的預約

顧客可自行查看未來與過去的預約紀錄,並於取消期限內自行取消。期限依各服務項目的設定而定,取消後名額即時釋出。

關於場館

地址、電話與社群連結取自頁尾設定,顧客於同一介面即可導航或撥號。

身分自動帶入

顧客自 LINE 進入時身分已完成確認,無須註冊或登入,預約紀錄自動歸戶至同一位會員。

課卡、點數與扣堂

回訪型服務多以課卡維持續購,而課卡的主要管理成本在於餘額對帳。餘額由系統計算,顧客端與商家端讀取同一份數字。

課卡與點數兩種型態

課卡綁定特定服務項目並以堂數計算,點數則可跨項目使用。兩者得並行採用,售價與效期由商家自行設定。

預約時自動扣除

顧客以課卡預約時由系統即時扣抵,餘額不足者於送出前即予阻擋。取消預約時堂數自動返還,無須人工調整。

撥卡通知推到 LINE

商家確認匯款入帳並完成撥卡後,通知推送至顧客的 LINE。經由 LINE 加入的會員不具真實電子信箱,電子郵件通知無法送達,此則推播為唯一有效的觸達管道。

發送前可先過目

撥卡通知預設不自動送出。後台會顯示已代入變數的訊息內容,供商家確認或修改後再行發送;設定為自動後則由系統直接送出。

預約通知與群發

LINE 官方帳號的訊息額度由 LINE 計費,因此平台將必要通知與主動行銷分列為兩條路徑。

預約確認推播

商家於後台確認預約後,確認訊息推送至顧客的 LINE,內容包含服務項目、時間與地點,顧客無須回查對話紀錄。

群發訊息

可對已加入好友的會員發送公告、停課通知或促銷訊息。發送前顯示本月剩餘額度,以免超出 LINE 的免費範圍而產生費用。

好友狀態檢查

以 LINE 登入與加入官方帳號好友為兩件事,未加入好友者無法接收任何推播。後台可批次檢查會員的好友狀態,辨識出無法送達的對象。

連線測試

設定完成後可先行發送測試推播,確認金鑰與權限無誤後再正式啟用。

圖文選單於後台設定並同步

圖文選單為顧客進入各項功能的入口。後台內建編輯器,設定完成後同步至 LINE,無須另行製圖與上傳。

內建版面範本

選定格數後套用平台範本,按鈕圖示由系統產生;亦可改用自製圖片,尺寸規格於編輯器內標示。

十二種按鈕動作

每一格皆可指定動作,包含開啟預約、我的預約、課卡購買、指定頁面、撥打電話與外部網址等。選定後對應網址由系統產生,無須自行組合。

改完即時套用

於後台調整後套用至 LINE 官方帳號,無須再進入 LINE 的後台重新設定。

導入流程

其中一部分必須於 LINE 的開發者後台完成,而該批設定分散在不同頁面,是導入過程中最常受阻的環節。以下說明完整順序。

一、建立 LINE 官方帳號

於 LINE 官方帳號管理後台申請帳號。Messaging API 須由此後台開啟,而非自開發者後台建立;順序顛倒將產生一個無法與官方帳號連動的頻道。

二、在 LINE 開發者後台取得金鑰

建立登入頻道與訊息頻道,取得識別碼與金鑰。兩者的狀態均須由開發中切換為已發布,否則僅開發者本人可使用。

三、填入 AHHA 後台並驗證

將金鑰填入後台的 LINE 整合頁面,系統會實際呼叫 LINE 驗證設定是否正確,並指出有問題的項目。接著發送測試推播確認連線。

四、設定圖文選單並實機測試

於後台編輯圖文選單、指定各格動作並套用至官方帳號。最後以手機實際執行一次完整流程:開啟選單、完成預約、接收確認推播、查詢預約紀錄。

導入期間的技術支援

前述第二步的設定分散於 LINE 開發者後台的四個頁面,而其中任一項填寫有誤時,呈現的多為功能無回應,而非明確的錯誤訊息。這是整段流程中最常受阻的環節。

就實際導入的情況而言,多數客戶能自行完成大部分設定,需要協助的是特定幾個環節。因此技術支援以單點協助為原則,可就受阻的步驟個別處理,不需整案委託。

支援範圍包含金鑰設定與驗證排錯、圖文選單的版面與動作配置、預約流程的實機測試,以及上線後的設定調整。客戶可開通後台權限由本公司代為設定,亦可採共同操作的方式進行一次。

LINE 整合不分方案,皆已包含

不依預約筆數、會員數或推播則數加價。LINE 官方帳號的訊息費用由 LINE 直接向商家收取,與平台方案無涉。

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LINE 預約小程式(五個分頁)
圖文選單編輯器與十二種按鈕動作
預約確認推播與撥卡通知
群發訊息與額度顯示
好友狀態批次檢查
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常見問題

Q.是否必須先有 LINE 官方帳號?

是。LINE 整合的各項功能均依附於官方帳號之下,包含圖文選單與推播。 不過在申請完成之前,預約系統可先行使用:註冊後建立服務項目與時段,即可取得一組獨立的預約網址,適用於任何通路。日後取得官方帳號,再將預約接上圖文選單即可,既有的預約與會員資料不受影響。

Q.LINE 官方帳號的訊息費用如何計算?

由 LINE 直接向商家收取,與平台方案無涉。LINE 的免費方案每月提供固定則數,超出部分始需付費。 平台於群發頁面顯示本月剩餘額度,發送前即可確認可用餘量。預約確認一類的一對一通知屬回覆訊息,計費方式與群發不同,實際規則以 LINE 公告為準。

Q.顧客以 LINE 登入後即會收到通知嗎?

不一定。**以 LINE 登入與加入官方帳號好友是兩件事**,未加入好友者無法接收任何推播,而顧客多半不會察覺此項差異。 後台可批次檢查會員的好友狀態,辨識出無法送達的對象。常見的處理方式是在預約完成頁面提示加入好友,並將加入入口配置於圖文選單之中。

Q.設定的難度為何?能否自行完成?

平台端的操作並不複雜:填入金鑰、執行驗證、設定圖文選單即可完成。較費工的是 LINE 開發者後台那一段,四項設定分散於不同頁面,且填寫有誤時多半僅呈現功能無回應,不易自行判斷問題出在哪一項。 就實際導入的情況而言,多數客戶能自行完成大部分步驟,受阻的通常是特定幾個環節。技術支援可就該環節個別處理,不需整案委託。

Q.已有預約系統,可否僅採用 LINE 這一部分?

不可。LINE 端顯示的課表、課卡與預約紀錄均取自本平台資料,無法對接外部的預約系統。 若既有系統運作正常、僅缺 LINE 入口,建議評估的是整體移轉的成本,而非兩套並行:兩套系統各自保有一份預約紀錄,後續對帳的成本通常高於因此省下的建置工時。

先建立預約,再接上 LINE

建立服務項目與可預約時段,即可取得預約網址;官方帳號完成申請後再接上圖文選單。試用期間功能全數開放,無須綁定信用卡。